醫(yī)院辦公室是承上啟下、溝通內外、綜合協(xié)調的中心樞紐,具有“參與政務、協(xié)調事務、做好服務”的職能,在院領導的帶領下負責文書、秘書、行政檔案、督查督辦、印鑒、信訪、安全生產等工作。
1.貫徹落實醫(yī)院的方針政策和決策部署,負責指導、督促、協(xié)調、檢查執(zhí)行情況并催辦落實,及時反饋。
2.協(xié)助院領導進行行政查房、調查研究、約談。
3.組織起草醫(yī)院工作總結及行政相關的綜合性文字材料,審核套發(fā)以醫(yī)院名義發(fā)出的各類文字材料。
4.協(xié)調安排醫(yī)院大型會議和重要活動。
5.組織院長辦公會、院周會等行政相關會議,負責記錄、撰寫紀要以及決議督辦等工作。
6.負責接收省級、州級、縣級來文,及時登記,撰寫擬辦意見,分發(fā)、傳閱、催辦,做好立卷歸檔。
7.負責醫(yī)院、辦公室印鑒管理。
8.負責有關部門來院檢查工作或相關人員來院的接待工作。
9.負責指導、協(xié)調、督促全院做好院務公開工作。
10.負責醫(yī)院法人證書審驗工作。
11.嚴格督促落實醫(yī)院總值班制度,做好總值班排班相關工作。
12負責行政檔案管理、檔案查閱等相關工作。
13.負責公務車輛的調度安排。
14.負責醫(yī)院安全生產工作、突發(fā)性事件的統(tǒng)一協(xié)調調度。
15.負責開具介紹信、函及相關證明
16.嚴格執(zhí)行首問負責制,做好人民群眾來信來訪工作。
17.完成院領導交辦的其他工作。