行政科室

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院辦公室簡(jiǎn)介

  醫院辦公室是承上啟下、溝通內外、綜合協(xié)調的中心樞紐,具有“參與政務(wù)、協(xié)調事務(wù)、做好服務(wù)”的職能,在院領(lǐng)導的帶領(lǐng)下負責文書(shū)、秘書(shū)、行政檔案、督查督辦、印鑒、信訪(fǎng)、安全生產(chǎn)等工作。
1.貫徹落實(shí)醫院的方針政策和決策部署,負責指導、督促、協(xié)調、檢查執行情況并催辦落實(shí),及時(shí)反饋。
2.協(xié)助院領(lǐng)導進(jìn)行行政查房、調查研究、約談。
3.組織起草醫院工作總結及行政相關(guān)的綜合性文字材料,審核套發(fā)以醫院名義發(fā)出的各類(lèi)文字材料。
4.協(xié)調安排醫院大型會(huì )議和重要活動(dòng)。
5.組織院長(cháng)辦公會(huì )、院周會(huì )等行政相關(guān)會(huì )議,負責記錄、撰寫(xiě)紀要以及決議督辦等工作。
6.負責接收省級、州級、縣級來(lái)文,及時(shí)登記,撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn),分發(fā)、傳閱、催辦,做好立卷歸檔。
7.負責醫院、辦公室印鑒管理。
8.負責有關(guān)部門(mén)來(lái)院檢查工作或相關(guān)人員來(lái)院的接待工作。
9.負責指導、協(xié)調、督促全院做好院務(wù)公開(kāi)工作。
10.負責醫院法人證書(shū)審驗工作。
11.嚴格督促落實(shí)醫院總值班制度,做好總值班排班相關(guān)工作。
12負責行政檔案管理、檔案查閱等相關(guān)工作。
13.負責公務(wù)車(chē)輛的調度安排。
14.負責醫院安全生產(chǎn)工作、突發(fā)性事件的統一協(xié)調調度。
15.負責開(kāi)具介紹信、函及相關(guān)證明
16.嚴格執行首問(wèn)負責制,做好人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
17.完成院領(lǐng)導交辦的其他工作。